Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Praxis und unseren Dienstleistungen und möchten,
dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer
personenbezogenen Daten sicher fühlen. Denn wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen
Daten sehr ernst. Die Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen wie etwa der Datenschutz-
Grundverordnung und des BDSG-Neu ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die
Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von uns beauftragten externen
Dienstleistern beachtet werden.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie
Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt
stets im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie mit anderen,
auf unser Unternehmen anwendbaren, datenschutzrechtlichen Regelungen.
Für die Nutzung unserer Internetseite ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie
personenbezogene Daten preisgeben. In bestimmten Fällen kann jedoch die Verarbeitung
personenbezogener Daten notwendig werden, etwa um von Ihnen gewünschte Dienstleistungen
erbringen zu können. Gleiches gilt beispielsweise für die Zusendung von Informationsmaterial
oder für die Beantwortung individueller Fragen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie
entsprechend darauf hin.
Sofern keine gesetzliche Grundlage für eine Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten
besteht holen wir eine entsprechende Einwilligung bei Ihnen ein.
Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung
stellen und ggf. Daten, die wir automatisch beim Besuch unserer Internetseiten erheben (z.B. Ihre
IP-Adresse und die Namen der von Ihnen aufgerufenen Seiten, des von Ihnen verwendeten
Browsers und Ihres Betriebssystems, Datum und Uhrzeit des Zugangs, verwendete
Suchmaschinen, Namen herunter geladener Dateien).
Sofern Sie Service/Igel-Leistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten
erhoben, die wir zur Erbringung der Leistungen benötigen. Soweit wir Sie um weitergehende
Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Die Verarbeitung personenbezogener
Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung des nachgefragten Service und zur Wahrung eigener
berechtigter Geschäftsinteressen.
Daten, die bei einem Besuch unserer Webseite verarbeitet werden können:
– Metadaten (IP-Adressen, Geräte-Informationen, etc.)
– Nutzungsdaten (Besuchte Inhalte, Zugriffszeiten, etc.)
Betroffene Personen sind dabei die Nutzer unseres Onlineangebotes.

Verantwortung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den EU
Mitgliedstaaten geltenden Datenschutzgesetze und anderer datenschutzrechtlicher
Bestimmungen ist die:

Urologische Gemeinschaftspraxis
Anna Schulte-Hostede
Hirschstraße 21
89073 Ulm
Telefon: 0731/880313 0
Mail: schulte-hostede@urologieteam-ulm.de

Zweckbestimmung

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir, um Ihre
Anfragen zu beantworten, Ihre Aufträge zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu bestimmten
Informationen oder Angeboten zu verschaffen. Zur Pflege der Patientenbeziehungen kann es
außerdem erforderlich sein, dass wir oder ein von uns beauftragtes Dienstleistungsunternehmen
diese personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über Produktangebote zu informieren oder
um Online-Umfragen durchzuführen, um den Aufgaben und Anforderungen unserer Patienten
besser gerecht zu werden.
Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur
Unterstützung unserer Patientenbeziehung überlassen wollen. Wir werden Ihre
personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

Löschung Sperrung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von betroffenen Personen nur solange, wie es zur
Erreichung des zugrundeliegenden Zwecks erforderlich ist oder solange dies durch gesetzliche
Vorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Zweck der
Speicherung oder sieht eine gesetzliche Speicherfrist dies vor, werden personenbezogene Daten
entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht. Es sei denn, wir sind gesetzlich zur
Aufbewahrung dieser Daten verpflichtet. In diesen Fällen werden die Daten gesperrt.

Betroffenenrechte

Recht auf Auskunft
Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft sowie die Kopie der über Sie gespeicherten und von
uns verarbeiteten personenbezogenen Daten bekommen.
Dieses Auskunftsrecht beinhaltet Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien
personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, Empfänger oder Kategorien von Empfängern,
gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sin oder noch offengelegt
werden, sofern möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden, bzw. sofern nicht möglich, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, das Bestehen
des Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchs gegen diese
Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, sowie, sofern
die Daten nicht bei Ihnen erhoben wurde, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
gem. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige
Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen
einer derartigen Verarbeitung.
Ferner steht Ihnen das Recht zu darüber Auskunft zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen
Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt wurden und welche
geeigneten Garantien für die Übermittlung bestehen.

Recht auf Berichtigung
Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, unter
Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger
personenbezogener Daten, zu verlangen.

Recht auf Löschung
Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass die über Sie von uns gespeicherten Daten
unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt: Die
personenbezogenen Daten sind für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet
worden, für welche sie nicht mehr notwendig sind; Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich
die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 DSGVO stützte, und es fehlt an
einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung; Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für
die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein; die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; die Löschung
der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem
Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen; die
personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
Sofern personenbezogene Daten von uns öffentlich gemacht wurden und wir gem. Art. 17 Abs. 1
DSGVO zur Löschung verpflichtet sind, so treffen wir angemessene Maßnahmen, um andere
Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in
Kenntnis zu setzen, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder
von Kopien oder Replikationen dieser Daten verlangt haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
eingeschränkt wird, sofern eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt: Die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten
ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
verlangen; wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger
benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21
Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe
unseres Unternehmens gegenüber Ihren überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können jederzeit die Herausgabe der Sie betreffenden Daten, welche Sie uns bereitgestellt
haben, in einem gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Weiterhin haben Sie das
Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu
übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO oder Art.
9 Abs. 2 a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO beruht und die
Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die
Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung
öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Ferner können Sie verlangen, dass von Ihnen gespeicherte personenbezogene Daten direkt von
uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und
hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.
1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese
Bestimmungen gestütztes Profiling.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei
denn, wir können schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen,
Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener
Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit
solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie uns gegenüber der Verarbeitung
für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese
Zwecke verarbeiten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die
Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder
historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO
erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im
öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Ihnen steht es frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft
und ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter
Verfahren, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden, auszuüben.

Recht auf Widerruf
Sie können jederzeit eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten
mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Zur Ausübung jeder der genannten Rechte können Sie sich direkt an jeden Mitarbeiter wenden,
uns eine E-Mail schreiben an info@urologieteam-ulm.de
oder Sie rufen uns unter 0731 / 880313 0 an.

Rechtsgrundlage

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten
Zweck zu verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung aufgrund des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ist
eine solche Verarbeitung notwendig, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen bzw. einen
solchen anzubahnen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. In einigen
Fällen, z. B. zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten, können wir einer rechtlichen
Verpflichtung unterliegen, personenbezogene Daten zu verarbeiten, Rechtsgrundlage hierfür
ist in solchen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. In seltenen Fällen kann eine Verarbeitung
auch erfolgen, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen
Person zu schützen. In diesem Ausnahmefall erfolgt eine Verarbeitung aufgrund des Art. 6
Abs. 1 lit. d) DSGVO. Zuletzt können Verarbeitungen auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
beruhen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines für unser Unternehmen
oder eines Dritten berechtigten Interesses erfolgt, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten nicht überwiegen. Ein solches berechtigtes Interesse kann bereits
angenommen werden, wenn Sie Kunde von uns sind. Basiert die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, so ist unser berechtigtes
Interesse die Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeit.

Sicherheit

Wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher haben technische und organisatorische
Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung,
Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Alle unserer Mitarbeiter und alle an der
Datenverarbeitung beteiligten Personen sind zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung
und anderer datenschutzrelevanter Gesetze sowie zum vertraulichen Umgang mit
personenbezogenen Daten verpflichtet.
Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in
verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen.
Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung
fortlaufend überarbeitet.
Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken
aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

Links

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unserer Internetseiten angeboten werden,
erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Links. Insofern wir Links anbieten,
versichern wir, dass zum Zeitpunkt der Link-Setzung keine Verstöße gegen geltendes Recht auf
den verlinkten Internetseiten erkennbar waren. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die
Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch andere Anbieter. Informieren
Sie sich deshalb bitte auf den Internetseiten der anderen Anbieter auch über die dort
bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

Online-Termine

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

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– Browsertyp und Browserversion
– Verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse

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